INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Anche in adempimento al Regolamento 679/2016 (di seguito, il “GDPR”), la Società Brusa S.r.l. con sede in via Ferruccio Nazionale n. 3, Biella (di seguito, la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, rende le seguenti informazioni circa il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali relativi all’interessato (nel seguito il “Cliente”) il quale aderisce al programma di fidelizzazione della Società. Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e verrà realizzato tutelando i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti interessati, nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati, base giuridica, tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Adempimento di obblighi previsti o derivanti dalla legge (inclusi obblighi fiscali o contabili), da regolamenti e da normative comunitarie. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è necessario e il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società e di adempiere agli obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge. Questi dati verranno conservati per la durata del programma di fidelizzazione e a seguito della cessazione, per dieci anni, al fine di adempiere alla legge.
Servizi connessi al programma di fidelizzazione (a titolo di esempio, inserirla nel programma di fidelizzazione ed assegnarle premi e sconti) connesse all’acquisto e strumentali alla esecuzione e gestione dei rapporti contrattuali tra la Società e il Cliente e per finalità di difesa giudiziale o stragiudiziale della Società. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è necessario e il rifiuto di fornirli da parte del Cliente potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di instaurare od eseguire correttamente il rapporto contrattuale con il Cliente. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto con il Cliente e l’adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento. Questi dati verranno conservati per la durata del programma di fidelizzazione e a seguito della cessazione, per dieci anni, al fine di adempiere alle normative vigenti, salvo che non sia necessario conservarli per un tempo più lungo per finalità di difesa giudiziale o stragiudiziale ella Società nei confronti del Cliente.
Marketing: la Società potrà usare i Suoi dati, previo consenso (quali dati anagrafici e recapiti), per inviarle comunicazioni commerciali (tramite email, sms e mms) ovvero tramite posta tradizionale. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo ed il rifiuto di fornirli comporterà la impossibilità per la Società di inviarLe comunicazioni di marketing. La base giuridica del trattamento è il consenso. I Suoi dati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla avvenuta registrazione all’interno della banca dati della Società, salvo il suo diritto di revocare il consenso anche prima di tale limite temporale.
Profilazione: potremo usare i Suoi dati (quali dati anagrafici e recapiti, titolo di studio, professione) per creare un Suo profilo, secondo le Sue preferenze, abitudini di consumo o comportamenti e per inviarle comunicazioni commerciali personalizzate. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo ed il rifiuto di fornirli comporterà la impossibilità per la Società di creare un profilo ed inviarle comunicazioni mirate. La base giuridica del trattamento è il consenso. I Suoi dati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla avvenuta registrazione all’interno della banca dati della Società, salvo il suo diritto di revocare il consenso anche prima di tale limite temporale.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti manuali e/o mediante l’ausilio di strumenti informatici, in modo funzionale alle finalità indicate, e tale da garantire, in ogni caso, la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali, in conformità alle norme che impongono l’adozione di misure idonee a garantire un livello adeguato di sicurezza.
Comunicazione dei dati e ambito di diffusione dei dati
All’interno della struttura della Società, il trattamento dei dati verrà effettuato da dipendenti e collaboratori all’uopo designati mediante atto scritto quali persone autorizzate o responsabili del trattamento e tenuti ad operare nei limiti e nell’osservanza delle istruzioni impartite dal Titolare.
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti che, per esigenze aziendali, commerciali o contrattuali, si inseriscono nelle attività di marketing o profilazione (ad es. agenzie di comunicazione che inviano le comunicazioni commerciali o che effettuato le operazioni di profilazione in nome e per conto della Società) ovvero a consulenti legali e contabili. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché degli altri soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare e potrà essere liberamente consultato su richiesta.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, in aggiunta di ritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
— ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
— chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
— ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
— opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
— ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
— revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, nei casi previsti dalla legge. Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso relativo al trattamento per marketing e profilazione nei confronti della Società, nonché di opporsi al trattamento. E’ salva la facoltà
per il Cliente di opporsi al trattamento per finalità di marketing con modalità automatizzate (ad esempio tramite email, sms, mms) e di mantenere la sola ricezione di comunicazioni commerciali per posta tradizionale;
— proporre reclamo a l’autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei dati personali);
— ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Ogni diritto potrà essere esercitato inviando una comunicazione al titolare del trattamento Brusa S.r.l. presso la sede in via Ferruccio Nazionale n. 3, Biella ovvero scrivendo alla seguente email: privacy@brusa.com.
